Hvis du trives bedst med faste rammer, gentagelser og lav kompleksitet, er Business Support Lead hos TPA Solutions ikke det rette match. Men hvis du motiveres af at skabe overblik i en hverdag med mange bevægelige dele, og hvis du får energi af at få ting til at fungere, hvor andre mister overblikket, så er det værd at læse videre.

TPA Solutions leverer kritiske sikringsløsninger til kunder på tværs af flere lande. Det stiller høje krav til kvalitet, dokumentation og compliance. Det betyder også, at vores interne maskinrum skal spille, hver dag.

Som Business Support Lead bliver du en nøgleperson i driften. Du er tæt på beslutningerne, du følger op og du får interne opgaver og forbedringer helt i mål. Du aflaster CEO’en og de tekniske projektledere, så de kan holde fokus på kunder, projekter og leverancer. Vi er et lille team, så rollen passer bedst til dig, der både kan koordinere og selv eksekvere.

Rammer for rollen
Arbejdsstedet er på kontor i Ringsted og stillingen er fuldtid med reference til CEO’en.

En rolle med overblik, ansvar og indflydelse
Du bliver omdrejningspunktet for en række opgaver, der sikrer struktur, fremdrift og sammenhæng. Du får mandat til at samle trådene, holde tempo og få opgaver lukket, også når der er mange parallelle spor.

Du vil blandt andet arbejde med:

• Koordinering og understøttelse af projektledelse og daglig drift

• Struktur og opfølgning på aftaler, opgaver, processer og deadlines

• Understøttelse af ledelsen i planlægning, prioritering og eksekvering herunder beslutningsopfølgning

• Interne udviklingsprojekter, som skal følges til dørs, fx inden for compliance, HR, onboarding, skabeloner, projektmodel og arbejdsgange

• HR i praksis, fx kontrakter, onboarding og grundlæggende politikker

• Dokumentation, overblik og vedligeholdelse af interne systemer, skabeloner og processer

• Administration og koordinering af rejser, møder og praktiske forhold

• Let økonomisk administration, herunder fakturaflow, timesedler og overblik

• Bidrag til rekruttering og koordinering af ansættelsesprocesser

Praktisk forståelse for jura og compliance
Du skal ikke være jurist, men du skal kunne arbejde sikkert med hverdagsjura og compliance, fx:

• Overblik over aftalegrundlag, bilag og versionsstyring

• Håndtering og arkivering af vigtige dokumenter, fx NDA’er, databehandleraftaler og leverandørvilkår

• Opsporing af risici tidligt og tydelig eskalering når noget kræver afklaring

Det kræver, at du
• Har erfaring fra en koordinerende, administrativ eller operationel rolle
• Har en naturlig sans for struktur, overblik og opfølgning
• Tager ejerskab og følger op til opgaven er afsluttet
• Har eksekveringskraft og kan få ting til at ske i praksis
• Kan samarbejde tæt med både ledelse og specialister, og drive på tværs
• Er komfortabel med at arbejde selvstændigt og træffe beslutninger
• Kommunikerer sikkert på dansk og engelsk

Det er en fordel, hvis du
• Trives i en rolle, hvor rammerne udvikler sig, og hvor du er med til at forme dem
• Har arbejdet i en mindre organisation, hvor man hjælper på tværs
• Har været tæt på compliance, dokumentation eller kontraktflow
• Har erfaring med systemer, dokumentation og administrative processer

En central rolle i en virksomhed i udvikling
TPA Solutions er i vækst, og der er kort vej fra idé til handling. Du bliver en del af et miljø, hvor samarbejde, tillid og faglighed vægtes højt, og hvor din indsats kan mærkes direkte i hverdagen.

Klar til næste skridt?
Hvis du trives i en rolle, hvor du skaber struktur, overblik og fremdrift, og hvor din indsats har reel betydning, så vil vi meget gerne høre fra dig.

Søg stillingen ved at uploade dit CV samt et par linjer om din motivation for rollen.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Sara Åkerström fra ProScout på 53 56 33 83.

Vi glæder os til at høre fra dig.